Zastupiteľstvo historického mesta Český Krumlov chce držať krok s novými technologickými trendmi. Preto vstúpilo do cloudu v prostredí Google Apps.

Zamestnanci, ktorí pracujú prevažne s počítačmi, potrebujú zdieľať dokumenty a spolupracovať na nich. Zároveň rastie i počet tých, ktorí pri svojej činnosti stále viac využívajú mobilné zariadenia a potrebujú mať neustále dostupný ako e-mail, tak kalendáre a dokumenty.

„Hľadali sme nástroj pre zlepšenie elektronickej komunikácie v rámci úradu aj smerom k občanom, cestu k modernejšiemu mestu,” vraví Mgr. Radim Rouče, tajomník Mestského úradu. ”Vybrané riešenie spĺňa naše požiadavky, zároveň od neho očakávame efektívnejšiu spoluprácu zamestnancov vďaka možnosti zdieľenia dokumentov a v neposlednom rade aj ekonomickú výhodnosť.“

Keď zastupiteľstvo porovnalo výhody vlastnej infraštruktúry s výhodami cloudu, voľba nakoniec padla na Google Apps. Jednou z výhod bolo odstránenie problémov a nákladov spojených so správou vlastného hardvéru a softvéru. S prechodom na Google Apps používateľom skončil chaos v podobe mnohých verzií dokumentov, ktoré bolo potrebné vždy pracne zlučovať, aktualizovať.

Balík aplikácií Google bol vybraný predovšetkým z dôvodu množstva synergických služieb, kvalitnej ochrany proti spamu, chatu, video konferencií, zdieľaných dokumentov. “Aplikácie Google sme samozrejme pred rozhodnutím testovali. Chceli sme mať istotu, že naši úradníci nebudú mať s prechodom problémy”, dodává Mgr. Radim Rouče. Migráciu zaisťovala spoločnosť Netmail, která teraz zamestnancom MÚ Český Krumlov zaisťuje aj podporu.

Zdroj: Michal Procházka -Netmail: http://feedly.com/k/1kb1vpa