Google Apps spúšťa spoluprácu s SL Industries

sl-industriesÚvod redakcie: Či už je to v továrni, sklade alebo v kancelárii, výrobcovia potrebujú efektívne pracovať, aby priniesli svojim zákazníkom  čo potrebujú. Tento týždeň sa sústredíme na to, ako môžu podniky v spracovateľskom priemysle lepšie pracovať a zostať v spojení pomocou riešení Google. Greg Wade, riaditeľ informačných systémov v SL Power Electronics, dodávateľ produktov s vysokou spoľahlivosťou na premenu energie a s jeho najväčšou dcérskou spoločnosťou SL Industries sa pridal k nášmu výrobnému webináru, kde môžte vidieť ďalšie organizácie, ktoré prešli na Google.

V SL Industries, navrhujeme a vyrábame špeciálnu elektroniku, ktorá pomáha našim zákazníkom zvýšiť výkon, bezpečnosť a účinnosť. Vážime si tieto tri pravidlá našich vnútorných operácií. V skutočnosti máme výkonnú funkciu venovanú úspornejšej prevádzke. Máme tiež niekoľko zamestnancov, známych ako „naklonených šampiónov“, ktorí sa zaviazali k hľadaniu spôsobov, ako znížiť plytvanie, aby naše procesy bežali hladšie.

LotusNotesV roku 2011 sme si uvedomili, že je potrebné zlepšiť účinnosť v našom vlastnom prostredí IT. Bežali sme na Lotus Notes od roku 1998, aj keď v ňom fungoval dobre e-mail, nemali sme nástroje, ktoré by pomáhali zamestnancom, skupinám alebo divíziám pracovať spoločne s ostatnými. Nášou najväčšou prekážkou však bola mobilita. Lotus Notes nepodporoval kompletné mobilné riešenie a náš Blackberry Enterprise Server neuspokojoval potrieby našich zamestnancov, ktorí chceli zúfalo používať iné chytré telefóny.

SADASystemsRozhodli sme sa zhodnotiť Google Apps, Microsoft Office 365 a LotusLive, ktoré by nás aktualizovali. Google Apps získala najvyššie hodnotenie v našom hodnotení. Ponúka najvyspelejšiu platformu s najväčším počtom nástrojov a šetrí 20-45 % než iné riešenia v našom nákladovom modeli. Prechod sme realizovali v septembri roku 2011 s pomocou Google Apps predajcu, SADA Systems.

GoogleSitesGoogle Apps robí spoluprácu a účinnosť hlavným zámerom. Náš viceprezident pre prevádzková dokonalosť vytvoril stránky Google, aby mohol spolupracovať s „naklonenými šampiónmi“ naprieč celou spoločnosťou, aby mohol komunikovať o výkonnostných metrikách v každej prevádzke, ktoré poskytujú štíhle výučbové materiály pre každého. To bolo interným prielomom, pretože odvtedy všetci naši zamestnanci môžu ľahko nájsť a stráviť tieto informácie.

ExcelVýkonný tím používa Google Docs pre riadenie výkonného programu a sledovnie týždenný finančných ukazovateľov vrátane nedorobkov, rezervácií a prognóz. Teraz sa všetci pozerajú na rovnaké dáta počas stretnutí. Predtým sme používali program Microsoft Excel uložený na súborovom serveri, ktorý viedol ku všetkým druhom problémov s verziami, čo nechalo ľudí pracovať s neplatnými dátami.

Až po prechode na nástroje Google sme naozaj pochopili, ako veľmi nás naše predchádzajúce technologické prostredie brzdilo v našom poslaní „byť naklonení.“ Naše staré produkty boli zastarané a neskladné. Nadobudnutím nástrojov, ako sú Google Sites, Google Drive a Google Talk sme si to dokonale uvedomili. Naši „naklonení šampióni“ sú teraz veľmi hrdí.