Prečo si vybrať Google Apps proti Microsoft Office 365? Existuje mnoho dôvodov, prečo si firmy vybrali Google Apps, vrátane: lepšia tímová práca, vyššia produktivita, lepší mobilný prístup a výnimočná návratnosť investícií. V skutočnosti, viac ako päť miliónov firiem dnes používa Google Apps. A to nielen malé a stredné podniky, ktoré sa sťahujú do cloudu, ale aj spoločnosti o veľkosti viac ako 200 tisíc zamestnancov. Nedávny prieskum spoločnosti Gartner predpovedá, že Google bude vážnym uchádzačom v Business spolupráci a komunikácii na trhu. Presvedčte sa sami v sekciách prieskumu nižšie.
Flexibilita
Google Apps je produkt, ktorý bol pôvodne navrhnutý ako cloud platforma a dnes stále 100% cloudu, žiadny server a klientský softvér a málo údržby. Google Apps ponúka bezpečnú a spoľahlivú sadu produktov, a všetko, čo potrebujete, je internetový prehliadač. Tisíce aplikácií v službe Google Apps Marketplace robia pridanú hodnotu pre vaše skúsenosti a vylepšuje štartovaciu čiaru pre vaše podnikanie.
| Googla Apps for Business | Microsoft Office 365 |
| Len so štandardným webovým prehliadačom dostanete plnú funkčnosť Google Apps. Bez inštalácie klientského softvéru a servisnej údržby a starostí. Zdroj: Google Apps Požiadavky na systém | Microsoft povolil webový prístup k svojim softvérom, je však určený na príležitostné použitie. Aby bolo možné získať maximálnu hodnotu z Office 365, je potrebné nainštalovať a spravovať MS Office na stolových počítačoch. Zdroj: Office 365 Požiadavky na systém |
| S Google Apps, ste vždy na rovnakej verzii softvéru – najnovšej verzii. Google predom plánuje nové zmeny s cieľom zvládať očakávania užívateľov. Zároveň robí malé inkrementálne aktualizácie neporušujúce hlavnú funkčnosť produktov, čím znižuje potrebu školenie užívateľov. | Office 365 je založený na najnovšej verziu MS Office. Na základe histórie spoločnosti Microsoft, nová verzia MS Office je k dispozícii raz za dva alebo tri roky, s príkladmi – Office 2007, Office 2010 a Office 2012. Podľa Microsoft TechNet, to trvá 12-18 mesiac organizáciám nasadiť novú verziu balíka Office. |
| Google Apps bol navrhnutý s myšlienkou na integráciu so systémami tretích strán. V súčasnej dobe existujú stovky aplikácií dostupných na Google Apps Marketplace – mnoho z nich zadarmo – s funkciami, ako je ERP a CRM. Google Apps Marketplace umožňuje administrátorom priamo zakúpiť a poskytovať tieto aplikácie. Pozrite sa na Google Apps Marketplace. | Office 365 Marketplace je vyhľadávací nástroj. Je ideálny pre hľadanie partnerov spoločnosti Microsoft a Office 365 aplikácií, ale neponúka konsolidovaný nákupe / zabezpečený systému. Mnoho aplikácií je potrebné stiahnuť a nainštalovať, z ktorých každý má svoje vlastné pokyny pre inštaláciu a procesov. Tu je odkaz na Office 365 Marketplace. |
Zabezpečenie a ochrana údajov
Pre potreby spoločností venujeme veľkú pozornosť bezpečnostným prvkom oboch produktov. Nižšie uvádzame porovnanie niektorých z bezpečnostných výhod služby Google Apps oproti tým z Office 365.
| Google Apps for Business | Microsoft Office 365 |
| Ako 100% cloudové riešenie Google Apps má bezpečnostný model, ktorý odstraňuje „spleť“ – nočnú moru väčšiny IT administrátorov, na ktorú sú zvyknutí. Ak sa objaví bezpečnostný problém na produkte Google, aktualizácia bude naplánované transparentne pre užívateľa. Vzhľadom k prirodzenému Google 100% cloudovej konštrukcii nie sú nutné žiadne prestoje pre aktualizáciu záplat. | Microsoft sa pre plnú funkčnosť ich riešenie spolieha na inštalovaný softvér. Ak chcete nasadiť opravu, musí ho IT tím testovať ako prvý, potom možno naplánovať prestoje. Kvôli výpadkom, môže veľa firmám trvať týždne nasadiť aj tie najnaliehavejšie opravy, čím sa zvyšuje hrozba v medziobdobí. |
| Google ako spoločnosť má silný traťový rekord v budovaní bezpečného softvér. Napríklad, v roku 2012 neboli vydané žiadne výstrahy zabezpečenia pre produkt Google Apps a to už štvrtý rok v rade. | Vyhľadávanie v National Vulnerability Database prináša stovky chýb pre rôzne produkty, ako sú Microsoft Office SharePoint, Exchange, Office a ďalších 365 produktov. |
| Google podporuje 2-faktorovú autentizáciu (2FA) pre jeho webové produkty. Dvojfaktorová autentizácia je veľmi dôležitý bezpečnostný prvkom, ktorý je obsiahnutý v predvolenom nastavení Google Apps. Pre naozajstné poistenie, podniky majú možnosť presadiť 2FA a zabezpečiť, aby všetci ich užívatelia používali silnú autentizáciu. | 2FA je podporovaný pre webové výrobky, ale táto funkcia je k dispozícii pre pracovnú plochu tučńých klientov, ak je klientský počítač pripojený k doméne. Ešte dôležitejšie je dnes 2FA iba voliteľná funkcia. Navyše 2FA nie je podporovaná v určitých situáciách. |
Dostupnosť
| Google Apps for Business | Microsoft Office 365 |
| V roku 2011 mal Gmail dostupnosť 99,99%. V roku 2012 bola 99,983%. | Spoločnosť Microsoft neposkytuje verejnú vykazovanie jeho historickej dostupnosti. |
| Okrem toho Google má Apps Status Dashboard, ktorý zákazníkom umožňuje zobraziť aktuálny alebo posledný stav Google Apps. | Spoločnosť Microsoft neposkytuje verejné informácie o aktuálnom stave Office 365. Musíte byť zákazník, aby ste získali prístup k správam o post-incidentoch spoločnosti Microsoft. |
| SLA od Google nepredpokladá plánovanej odstávky, produkty boli postavené s cieľom byť vždy k dispozícii, a aktualizujú sa vždy hladko. | Microsoft SLA sa líši výrobok od výrobku a obsahuje ustanovenia pre plánované odstávky a plánovanéa ktualizácie. |
Spolupráca
Pomocou služby Google Apps môžte zlepšiť produktivitu svojich tímov. Zamestnanci môžu spolupracovať v reálnom čase bez akéhokoľvek stretu verzií dokumentu alebo problémov s kompatibilitou softvéru.
| Google Apps for Business | Microsoft Office 365 |
| Prirodzene každý užívateľ je schopný pristupovať k rovnako skvelým funkciám pre spoluprácu a dostane rovnaké správanie, či ste v tabuľkovom procesore, dokumentu alebo prezentácii. Každý, kto využíva rovnakú aplikáciu do jedného! | Spoluvytváranie v Office 365 sa pohybuje medzi roznymi produktmi. Každý z nich má rozdielne požiadavky na systém. Dokumenty vytvorené pomocou rôznych verzií rovnakého výrobku môže spôsobiť problémy zdieľanie a kompatibility. Aby bolo možné zdieľať dokumenty v Office 365 je potrebné uložiť ho do „Sky Drive“. |
| Tímová práca je základnou koncepciou pre Google Apps. Prostredníctvom obyčajných dvoch kliknutí môžete zdieľať čokoľvek, vrátane webu, stránky, dokumentu, tabuľkového procesora alebo prezentácie aj bez opustenia aktuálnej obrazovky. | Zdieľanie Office 365 môže byť ťažké na používanie. Keď kliknete na akciu, je vytvorená nová záložka a užívateľ musí potom nájsť pôvodnú kartu, kde pracuje. Zdieľané dokumenty sú počiatočne otvorené v „read-only“ režime, a to i v prípade, že máte povolenie na úpravu. |
| Google umožňuje viacerým užívateľom spolupracovať navzájom a súčasne, a to aj do tej miery, kedy by navzájom menili slovo alebo vetu. Jednoducho poskytujú e-mailové adresy vašich spolupracovníkov a behom niekoľkých sekúnd môžu bezpečne prezerať a upravovať váš dokument. To je sila spolupráce Google. Viac ľudí môže upraviť dokument súčasne a všetky zmeny sú replikované pre všetkých užívateľov v takmer reálnom čase. | V programe Word vaši kolegovia nebudú môcť upravovať rovnaký odsek s vami. Môžete vidieť prácu kolaborantov až potom, čo stlačia tlačidlo „Uložiť“. Ďalej musíte trafiť „refresh“ na vašej strane, aby ste videli zmeny vášho kolegu. Súčasné úpravy nie sú možné v programe Excel, ak jeden užívateľ používa desktop verziu. Pre prezentácie, odporúča spoločnosť Microsoft, aby spolupracovníci boli buď na tučnom klientovi, alebo na webovej aplikácie, ale nie miešať oboje. http://bit.ly/Z5uod5 |
| V Google Docs položky zdieľané s vami sú k dispozícii vždy od rozhrania Google Drive – „Zdieľané so mnou.“ Okrem toho sa taktiež objaví vo vašom Google Drive – Môj disk. | V Office 365 budete musieť sledovať „follow“ dokument (čo je krok naviac), aby ste mali k nemu ľahký prístup. Ak sa tým nebudete riadiť, potom ste obmedzený prechádza váš e-mail a hľadať odkaz na zdieľanie. |
| V Google Apps môžu užívatelia súčasne chatovať, kontrolovať e-mail alebo spolupracovať na dokumente. | V Office 365, ak chcete chatovať, zatiaľ čo editujete dokument, musíte otvoriť desktop verziu Lync komunikátora. http://bit.ly/Z5uod5 |
Mobilnosť
Google Apps je k dispozícii prostredníctvom akéhokoľvek zariadenia s webovým rozhraním, či zo smartphonu alebo tabletu.
| Google Apps for Business | Microsoft Office 365 |
| Google Apps má bohaté a plne funkčné mobilné aplikácie. Google vyvíja aplikácie pre iOS a Android, dvaja z hlavných chytrých telefónov. Pre ďalšie mobilné platformy, Google Apps má mobilnú verziu svojho webového rozhrania. | Naproti tomu s využitím mobilných funkcií Office 365 sú používatelia obmedzené na Windows telefóny. Lync aplikácia pre IOS je obmedzená na základný text a neposkytuje kompletný užívateľský komfort. |
| Správa mobilných zariadení (MDM) je zabudovaná do Google Apps a je súčasťou za rovnakú cenu. | Office 365 ponúka iba ActiveSync správu mobilných zariadení pomocou Exchange Online. |
Cena a použiteľnosť
Google Apps je jednoduché používať a spravovať. Cenový model 50 EUR/užívateľa/rok je ľahké pochopiť a pamätať si ho. Organizácie sa tešia obrovskej návratnosť investícií a s Google Apps.
| Google Apps for Business | Microsoft Office 365 |
| Cena služby Google Apps je 50EUR/užívateľa/rok, to je všetko. | Mätúce je len jedno adjektívum, ktoré sa bežne používa na opis oceňovacieho modelu Microsoftu. |
| Google Apps má rovnaké vynikajúce vlastnosti s jednoduchou cenu, vrátane prístupu k vysoko populárnym mobilným aplikáciám, zdieľaniu súborov (pomocou Google Drive), webové konferencie (pomocou Google Hangouts) a webové stránky zadarmo, vrátane verejných internetových stránok (pomocou služby Webové stránky Google). | „Najnižšií“ plán Office 365 nemá tieto vlastnosti. Ak chcete všetky uvedené funkcie, budete musieť upgradovať na najvyšší plán, ktorý obsahuje softvér, ktorý nebudete potrebovať (napr. desktopové verzie softvéru). |
| Organizácie, ktoré sa rozhodli využiť službu Google Apps ju MILUJÚ! Nárast s rýchlosťou vyššou ako 90%, je toho svedectvom. Oproti tomu, ak sa rozhodnete odísť od Google, môžete si byť istí, že ste schopní exportovať dáta z Google do niekoľkých rôznych formátov, ktoré sú otvorené. (Pozri Informačné oslobodenie) | Podpora prenositeľnosti dát v Microsofte sa líši výrobok od výrobku a nemusia byť vždy dostupné pre koncového užívateľa. |