Zavádzate procesy? Použite Workflow pre Google Apps

Napísané , autor:

Visual-Workflow-1Dnes si predstavíme produkt KiSSFLOW, ktorý je prvý workflow produkt postavený výhradne pre Google Apps a je obľúbeným nástrojom pre riadenie IT, financií a ľudských zdrojov. Automatizujte všetky vaše procesy, aby ste ich mohli ľahko sledovať, meniť a schvalovať.

5 ľahkých krokov sprievodcu pre vytvorenie pracovného postupu vám pomôže vytvoriť proces počas niekoľkých minút, ktorý bude už vopred integrovaný s Google Docs, mail a kontaktami

Beží na Google Cloud – App Engine a Cloud SQL

Už na začiatku si môžte zvoliť jednu z dvoch sád preddefinovaných vzorov procesov:

HR

  • žiadosť o dovolenku
  • žiadosť o novú pracovnú silu
  • žiadosť o školenie
  • žiadosť o pracovnú cestu
  • žiadosť o spätnú väzbum, alebo odporúčanie

Financie

  • cestovné výdavky
  • žiadosť o pôžičku
  • žiadosť o uhradu faktury
  • žiadosť o zálohu
  • úhrada kapitálových výdavkov

Samozrejme že je potrebné tieto procesy ešte nastaviť, najmä čo sa týka oprávnení. Zároveň je ich možné celé editovať a upraviť presne podľa vašich požiadaviek.

Vaše vlastné procesy si môžte implementovať nasledovne:

Vytvorenie a publikovanie

Zostavte si svoj ​​vlastný pracovný postup, v priebehu niekoľkých minút pomocou intuitívneho sprievodcu v 5-tich krokoch.

Pomenujte proces

Pomenujte proces a určte, kto môže pristupovať k procesu použitím užívateľa a / alebo zabezpečením založeným na rolách. Pomenovanie je možné paralelne aj v lokálnom jazyku.

Vytvorte formulár

Je môžné ľahko vytvárať vlastné formulár pridaním polí, oddielov a tabuliek na zber dát pre workflow.

Definujte Workflow

Zostavte si svoj ​​postup, aby spĺňal ideálne a očakávané toku udalostí, nech sa KiSSFLOW stará o odchýlky od normálneho prietoku.

Konfigurácia oprávnení

Konfigurácia oprávnení definuje, kto môže pristupovať, aké informácie a kedy môže zobrazovať, s uvedením upraviteľnej viditeľnosti každého poľa, sekcie alebo tabuľky.

Zverejnenie procesu

Publikovanie procesu a oznámenie vlastníkom procesu, účastníkom a iniciátorom e-mailom.

Iniciovať a sledovanie

Odoslať žiadosť o začatí svoj ​​pracovný postup a sledovať jej priebeh až do jeho ukončenia.

Single Sign-on

Prihlásite sa cez službu Google s povereniami k prístup k pracovným postupom spolu s vašimi dokument, kalendára, kontaktov a pošty.

Neprerušované skúsenosti

Známe Gmail rozhranie a tesnejšia integrácia s gDocs, gMail a kontaktami Vám poskytne bezproblémový Google Apps zážitok.

Google Docs integrácia

Ľahko prechádzať vaše dokumenty vo vnútri KiSSFLOW a pripojiť ich k niektorej z vašich workflow požiadaviek.

Sledovanie vašich požiadaviek

Dvakrát denne dostanete súhrnné e-mail, aby zostali vždy mali prehľad o svojich workflow požiadavkách.

Zapojte sa a postupujte

Schváľujte žiadosti,  prispievajte, objasnujte otázky k žiadostiam, zostante aktualizovaný o ich priebehu.

Spravovanie Schválenie

Schválenie, zamietnutie alebo dotaz k zaslanej žiadosti o schválenie.

Sledujte žiadosti

Sledujte požiadavky, ktoré vás zaujímajú, sledovat ich možno až do ich ukončenia.

Analyzovať a konať

Použitie protokolov a prístrojovej dosky pre zobrazenie, analyzovať a zhromažďovať poznatky o vašich pracovných postupov.

Vopred vytvorené reporty

Sledovanie a analýza požiadaviek pomocou KiSSFLOW v preddefinovaných reportoch.

Filtrujte údaje z reportov

Použite filtre pre selektívne zobrazenie dát.

Správa a kontrola

Správa prístupu používateľov k KiSSFLOW a kontrola nad správou vašej aplikácie.

Národné nastavenie

Aktualizujte národné informácie pre nastavenie formát dátumu, časového pásma a meny.

Správa užívateľov

Ako správca jednoducho začiarknite alebo zrušte začiarknutie pre zoznam automatickej synchronizácie užívateľov služby Google Apps pre správu prístupu k KiSSFLOW.

Téma pre vašu aplikáciu

Zvykli ste su na vzhľad Google? Žiadny problém. Správcovia môžu použiť google tému pre KiSSFLOW a poskytnúť vám podobný vzhľad a pocit.

 Licencie

Základnou v rade licencií je práve tá bezplatná a dovoľuje využívať aplikáciu pre 10 užívateľov a 10 procesov po neobmedzenú dobu. Je ideálna pre firmy, ktoré štartujú so svojimi procesmi. Nevýhodou je, že nezahŕňa KPI reporty, synchronizáciu v reálnom čase a mobilnú web aplikáciu.

Pre malé a stredné podniky je možná licencia v cene $3 na mesiac pre bežného užívateľa. Užívateľ Admin – Tvorca procesov stojí $18 na mesiac. Získate tak prístup až pre 1000 užívateľov, 1000 procesov a nástroje, ktoré v bezplatnej verzii chýbali.

Pre veľké podniky je licencovanie možné dohodnúť individuálne. Pri tejto licencii sa naviac získava prístup do samotnej databázy.