Google uľahčil zdieľanie dokumentov, prezentácií a kresieb s ľuďmi, ktorí nemajú účet Google. V dôsledku tejto zmeny môžu byť súbory zdieľané mimo vašu doménu na e – mailovú adresu, ktoré nie sú viazané na existujúci účet Google. Tak ich môžu prezerať, bez toho aby sa museli prihlásiť alebo si vytvoriť nový účet Google . Ak je súbor zdieľaných s možnosťou úprav alebo komentárov, prijímajúci užívateľ sa ale musí prihlásiť pomocou účtu Google, aby bolo možné upravovať alebo komentovať súbor.
Keď užívateľ priamo zdieľa s jedincami, ktorí nemajú účty Google, bude môcť príjemcovi povoliť prezeranie súboru bez prihlasovania. Pretože neexistuje žiadne označenie príjemcu, je nutné si uvedomiť, že ktokoľvek môže zobraziť súbor s takto zdieľaným odkazoch, kým osoba, ktorej bol súbor výslovne zdieľaný s návrhom založenia účtu Google spolu s pozvaním. Akonáhle si pozvaný človek vytvorí účet Google môžu sa stať dve veci :
- Zdieľaný odkaz bude naďalej pracovať pre nových používateľov na prístup k súboru a dialógové okno zdieľania oznámi, že výzva bola použitá.
- Každý užívateľ, ktorý vstúpil na súbor pomocou zdieľania odkazu kým to bolo otvorené a prihlási sa pomocou účtu Google. Ich adresy budú pridané do zoznamu zdieľania prístupu na tento súbor a budú mať aj naďalej prístup.
Užívatelia s oprávnením, ako zmeniť nastavenie zdieľania môžu zrušiť tento prístup v prípade potreby .
Google Apps Admin môže zabrániť tomuto správaniu zakázaním zdieľania mimo domény k ľuďom, ktorí nepoužívajú účet Google pomocou nastavenia v konzole pre správu.
Pre vydanie:
Google Apps , Google Apps for Business , Education a Government
Uvoľnenie novej funkcionality :
Rýchle uvoľnenie
Táto zmena sa pomaly prejaví pre užívateľov začínajúcich dnes ako rýchle uvoľnenie. Keď toto uvoľnenie bude kompletné, Google začne pomaly zavádzať do pravidelných vydaní domény.
Pre viac informácií :
http://support.google.com/a/bin/answer.py?answer=60781