V článku Pripojiť ďaľšie aplikácie je informácia o tom, že Google otvoril Google Drive pre aplikácie tretích strán. Článkom PDF v Google Drive sme sa pozreli na pár aplikácií, ktorými vieme pracovať s PDF dokumentami. Dnes spolu zájdeme do oblasti prípravy a riadenia projektov. Vo svete Microsoftu na toto slúži Ms Projekt. Microsoft ho poskytuje ako desktop aplikáciu za $1159,99, alebo ako súčasť cloud riešenia Offiece365 od $33 na užívateľa/mesačne.
Pozrel som sa teda na aplikácie z Google Drive, ktoré sú jeho alternatívou. Do vyhľadávača som napísal reťazec Project a výsledkom boli 4 aplikácie, pričom jedna – WeVideo bola úplne mimo mysu. Je to síce veľmi zaujímavá aplikácia pre spracovanie videa, ale s projektom má spoločné len to, že vytvorenie nového videa nazýva novým projektom.
Zostali nám teda – v poradí ako nám ich predstavil Google.
Smartsheet project management ma upútal množstvom šablón pre vytvorenie projektu. No hneď ako druhé mi do oka padla informácia na úplnom vrchu aplikácie, že sa jedná o 30 dňovú trial verziu a že mi povolia vytvoriť maximálne 10 projektov. Aby som bol objektívny, nenechal som sa odradiť a ponoril som sa hlbšie. Možno ceny, ktoré zaň pýtajú stoja za to. Pri používaní sa ani človek, ktorý ešte žiadny prijekt nepísal, nestratí vďaka tipom, ktoré sa zobrazujú na každej novej obrazovke. Má bohatú paletu nástrojov na vyfarbenie a štylizovanie projektu. Taktiež príjemné kolaboračné nástroje ako: Zdieľanie, Alarm, Prílohy, Diskusia, Žiadosť o aktualizáciu, Formulár (ktorý sa dá poslať mailom a po jeho vyplnení sa vytvorí nová rola), zverejnenie na verejnej linke, Smartsourcing – zverejnenie pozície prostredníctvom Amazonu.
Pozrel som sa na možnosti Importu a Exportu. Import je možný z Excelu, MS projectu a Google Spreadsheetu. Export je však možný len do Excelu a Google Spreadsheetu. Začas som hútať prečo. Nejak mi v ňom celkovo niečo chýbalo. Nikde som sa nedostal k tabuľke zdrojov. Asi by som si ho teda nekúpil.
Prešiel som na v poradí druhý – mne veľmi dobre známy Gantter Project, ktorý používam už roky. Aj keď pridanie aplikácií do Google Drive Existuje len pár mesiacov. Pridanie aplikácií do Google Apps je už stará záležitosť. Rozdiel medzi nimi je, že Aplikácie z Google Apps Market mohol pridávať do Google Apps len administrátor a aplikácie do Google Drive si môže riadiť a pridávať každý užívateľ sám. Poďme teda späť ku Gantter Project. Je jednoduchý, komplexný. Import aj Export dovoluje z formátov: Excel, Google Spreadsheet, Ms Project.
Poskytuje zdieľanie, ktoré je nastaviteľné štýlom ako u Google Dokumentov. Má základné 3 entity: úlohy, zdroje a kalendár. Je vcelku jednoduchý a prehľadný. Pre tých, čo už používali Ms Project, je všetko na svojom mieste. A navyše – JE BEZPLATNÝ.
Posledný, ktorý som sa pokúsil otestovať, bol Comindwork. Nakoľko má len platenú verziu, ktorá začína $1/deň, na zúbky som sa mu ešte nepozrel.
Takže páni manažéri a najmä projektoví, v Google Apps nájdete aj bezplatnú alternatívu mastného MS Project, ale aj iné mastné riešenia. Tá bezplatná je však plnohodnotná alternatíva.