Stalo sa Vám, že ste na stole našli papierový dokument, ale radšej by ste ho mali v elektronickej podobe? Čo s ním teraz? Prepisovať ho? Poslať mail nech ho pošlú v prílohe a čakať? Začal som sa k tejto problematike stavať proaktívne už pri tvorbe dokumentu. Počítam s tým, aby dokument mohol priniesť so sebou aj nasmerovanie na svoju elektronickú verziu.

Vo všetkých šablónach dokumentov, ako sú ponuky, objednávky a faktúry už vopred počítam so štvorcovým miestom pre QR kód. Do dokumentov, ktoré nevychádzajú zo žiadnej šablóny, nie je problém QR kód vložiť kdekoľvek, tak ako hocijaký obrázok. Problémom zostáva, čo v tom QR kóde bude. Keďže pre administratívu používam Google Docs z Google Apps, môžem publikovať akýkoľvek dokument na webe v podobách ako napríklad Webová stránka, HTML kód pre vloženie na vlastnú stránku. Môžem získať CSV, TXT, RTF, alebo PDF. Či si zvolíme možnosť vložiť dokument na našu stránku  (kde nastavenie adresy je na nás) alebo využiť iné možnosti, vždy sa dopracujeme k URL. Ak chceme človeku, ktorý dostane dokument do rúk, dať možnosť aj spolupracovať na dokumente, namiesto publikovania na web zvolíme zdieľanie, čím sa tiež dostaneme k URL. Je pravda, že ak tak spravíme, dokument sa dotyčnému zobrazí v kolónke Zdieľané so mnou určite skôr, ako dostane vytlačenú verziu. Možnosť prejsť priamo na dokument  bez hľadania v adresároch je určite sympatická.

Takže, máme URL. Ako z neho vytvoriť QR kód? Je viacero možností. Existujú desktop aplikácie napríklad QR Code Generator pre Windows, alebo QREncoder pre MAC, priamo z MAC App Store. Môžme sa poobhliadnuť aj po webových aplikáciach, ktorých je spústa. Za všetky spomeniem http://goqr.me/. QR kód môže mať v sebe zakódované textové informácie, ktoré aplikácie rozdeľuje napríklad na: Text, Udalosť kalendára, Kontaktné údaje (ako vCard, meCard), Hovor, SMS, naša URL a mnoho ďalších. Takže ak chceme vygenerovať URL, napríklad: http://www.abask.sk/wp/?p=637, stačí ho vložiť do generátora. Potom si už len odložíme obrázok, aby sme ho mohli vložiť do dokumentu. Ja som sem vložil QR kód s adresou tohto článku. Takže ak by Vám ho nejaký dobrák vytlačil a položil na stôl, môžte jednoducho, bez dotknutia sa klávesnice prísť na našu stránku – na elektronickú verziu tohto článku. Ako to urobíte? No prvý predpoklad je, že máte kameru. Kameru buď v počítači, alebo v SmartPhone a k tomu obslužný program.

Napríklad: QuickMark QR Code Reader, ktorý má verziu ako pre Windows, tak aj pre MAC, čo sa týka počítačov. Pre chytré telefóny má verziu ako pre iOS, Android tak aj pre Windows Phone. K tejto širokej palete môžme ešte pridať verziu ako rozšírenie prehliadača Chrome, ktorý síce nepoužíva kameru, ale po kliknutí pravým tlačidlom na obrázok QR kódu ho dokáže dekódovať. Našiel som aj niekoľko on-line QR čítačiek, ako napríklad QR code scanner for HTML5, alebo niekoľko používajúcich Flash. S nimi som sa dosť natrápil, kým niečo nasnímali. Najviac sa mi pozdáva The QR Code Generator, ktorý má aj plugin do Chrome. Sú v ňom spojené funkcie – tvorba QR kódu, aj Scanovanie. Ako jediný z vyskúšaných on-line riešení má funkciu automatického nasnímania – pípne, keď kód rozpozná. Ostatné, ktoré som spomínal, obsahovali tlačidlo pre nasnímanie, čim sa úspešnosť načítania znižuje. Nebol by som to ja, keby som neprebádal aj aplikácie, ktoré sa dajú pripojiť ku Google Drive. Našiel som jednu aplikáciu – QR code and Barcode Generator, ktorá ma však nahnevala. Po tom ako notifikovala, že sa pripojila k môjmu Google Drive som ju nenašiel medzi mojimi aplikáciami. Pokus som zopakoval aj mimo Google Apps a to v mojom osobnom Gmail konte. Aj tam sa správala rovnako. Nie vždy aplikácie v Google Drive vyhrávajú.

Ak však chcete vyhrať Vy a pridať sa k tým, čo umožňujú rýchly presun z papiera na obrazovku, musíte mať systém, ktorý Vám povolí zdieľanie. Ak nepoužívate Google Apps a pre firemné účely, ani Gmail, môžte použiť napríklad DropBox, LiveDrive, OpenDrive, ktoré Vám dovolia zdielať súbor v takom tvare, v ktorom ho vytvárate, či je to .doc,.docx, .rtf, .odt, .xls, .xlsx, .csv, .ods, .ppt, .odp, alebo v .pdf.

Ak sa Vám však pozdáva publikovanie a zdieľanie z dielne Google Apps a radi by ste to nasadili aj pre svoju firmu, neváhajte vyplniť formulár – Žiadosť o ponuku Google Apps. V prípade, že sa chcete dozvedieť o Google Apps viac, v Bratislave Vám vieme poskytnúť bezplatnú prezentáciu. Tu nájdete prihlášku, kde si môžte rovno aj rezervovať vhodný termín.